Retningslinjer for investering

Retningslinjene er godkjent i styremøte, den 29.11.2023.

Filminvest AS, organisasjonsnummer 917 091 579, er et aksjeselskap eid av Trøndelag og Innlandet fylkeskommuner samt Lillehammer og Trondheim kommuner, etablert i 2016 (heretter benevnt som Regionen). 


FORMÅL

Fondets formål er å legge til rette for audiovisuelle produksjoner i hele regionen. Fondet skal tilby finansiering primært til spillefilm, større dokumentarer, serie- og spillproduksjon. Fondet skal tilby finansiering og bidra til realisering av produksjoner i samarbeid med regional bransje. Filminvest AS kan ikke utdele utbytte, og har ikke økonomisk gevinst som formål. Overskudd ved driften skal anvendes til å realisere de formål som er angitt ovenfor.

VILKÅR FOR INVESTERING

• Regional tilknytning gjennom historier og bruk av regionale ressurser.
• Produksjonens bidrag til kompetanseheving og utvikling av regionens audiovisuelle bransje.

Det forventes at omsetningen i regionen overstiger 160% av fondets innsats i prosjektet, hvorav minst 100% benyttes som lønn til filmarbeidere folkeregistrert og bosatt i regionen.

• Produksjonens kommersielle potensial, målt som sannsynlighet for økonomisk avkastning.
• Prosjektets kvalitet målt i kunstnerisk innhold, mangfold, inkludering, likestilling og bærekraft.
• Prosjektets evne til å profilere regionen nasjonalt og internasjonalt.
• Produsentens tidligere resultater, gjennomføringsevne og fremtidige ambisjoner.
• Produksjonsselskaper med forretningsadresse i regionen prioriteres.

DOKUMENTASJONSKRAV

Før beslutning om deltagelse kan fattes, må fondet motta følgende dokumenter:

• CV for produksjonsselskap og nøkkelperson, produksjonsbeskrivelse (med manus, reginotat og produsentnotat), endelig produksjonsbudsjett i standard kalkyleskjema, finansieringsplan med spesifisert offentlig og privat andel, markedsstrategi og lanseringsbudsjett, inntektsprognose, distribusjonsavtaler og fremdriftsplan.
• Oversikt over stab og skuespillere i regionen, med spesifisering av regional omsetning. Filminvest vil foreta en skjønnsmessig vurdering av hva som godkjennes som forbruk i regionens audiovisuelle sektor. Det skal oppgis spend både innen audiovisuell sektor og andre næringer i regionen.

RUTINE FOR BESLUTNING

• Alle søknader om investering vurderes og behandles ut fra formelle krav og kunstnerisk innhold. Beslutning om investeringer vedtas av Filminvest sitt styre, etter innstilling fra daglig leder.
• Filminvest deltar som co-produsent og utarbeider co-produksjonsavtale mellom Filminvest og hovedprodusent.
• Filminvest kan normalt ikke investere mer enn 2 millioner i et enkeltprosjekt.

UTBETALING

• Utbetaling skjer normalt i fire rater:
  • Første rate ved dokumentert fullfinansiering og opptaksstart
  • Andre rate ved avsluttet innspilling
  • Tredje rate ved ferdig godkjent A-kopi, kreditering samt revisorgodkjent rapport som viser regionalt forbruk.
  • Fjerde rate ved fremlagt revidert sluttregnskap innen 6. måneder etter premiere.

OPPFØLGING

• Filminvest skal inviteres til påsyn og meningsutveksling når en grovklipp/betaversjon eller tilsvarende foreligger, og ha rett til å komme med innspill innen prosjektets endelige versjon foreligger.
• Hovedprodusenten skal føre ansvarlig regnskap gjeldende produksjonen, og på oppfordring gi Filminvest eller den Filminvest oppnevner som sin representant, innsyn i dette.

RETTIGHETER OG INNTEKTER

• Filminvest vil gjennom co-produksjonsavtalen ha rett til tilbakebetaling av investeringen samt avtalt avkastning på denne i 1. prioritet fra filmens inntekter (fra 1.- første krone), med mindre annet avtales.
• Filminvest sin andel av tilbakebetaling skal skje i samme relative prosentandel og med samme progresjon (pro rata pari passu) som samtlige øvrige investorer.
• Prosjektets inntektsforvaltning skal skje gjennom et eget uavhengig selskap, såkalt Collecting agent som har dette som sin hovedvirksomhet.

KREDITERING

• Filminvest skal krediteres som co-produsent i produksjonens for- og ettertekster samt i alt trykt og digitalt materiale der produksjonen presenteres og markedsføres. Denne krediteringen skal være av tilsvarende størrelse og eksponering som øvrige investorer, og ellers følge bransjestandard. I tillegg skal daglig leder for Filminvest og/eller en annen person utnevnt av denne krediteres i filmens sluttekst. Dersom andre er kreditert med logo, skal også Filminvest krediteres med logo.
• Krediteringen skal godkjennes skriftlig av Filminvest.

INFORMASJON OG MARKEDSFØRING

• Når Filminvest har truffet endelig beslutning om deltagelse i en produksjon vil dette bli offentliggjort på fondets nettsider og gjennom kunngjøring i media. En kort beskrivelse av prosjektet sammen med produksjonens tittel, samt navn på produksjons- selskaper, regissør, forfatter og sentrale aktører vil bli offentliggjort.
• Filminvest skal i samråd med hovedprodusenten utarbeide en plan for sitt mediearbeid gjennom produksjonsperioden, der det også kan bli aktuelt å arrangere en pressedag.

PREMIEREVISNING

• Som hovedregel skal det gjennomføres premierevisning av produksjonen i regionen. Produksjonen skal dekke eventuelle kostnader i den forbindelse, og det er ønskelig at sentrale aktører deltar.

ANNET

Vi ber alle søkere kontakte administrasjonen direkte ved forespørsler om investering. Søknad rettes i neste omgang til fondets administrasjon via systemet regportal.no. Det er ingen søknadsfrister. Forventet behandlingstid er 4-6 uker og knyttes opp mot styremøte for vedtak. Se kalender på våre nettsider for styremøtedatoer. Alle vedtak fattes av Filminvest sitt styre. Det kan gjøres unntak fra de ovennevnte bestemmelser ved vurdering av enkeltproduksjoner. Eventuelle unntak fra bestemmelsene kan gjøres av Filminvest når det kan påvises at produksjonens helhetlige bidrag til utvikling av den regionale audiovisuelle bransjen er positiv.